Google Meetが会議後の作業を自動化　メール下書きとタスク登録の2機能に対応

Google Meet(グーグルミート)に、会議後のメール下書きとタスク登録を自動化する「next steps(ネクストステップス)」が加わりました。会議終了画面から使うルーチンで、GeminiとWorkspace Studioが話し合いの内容を次の作業につなげます。

ただし、メール下書きには主催者・単発・組織外参加者の条件があるため、自分の会議が対象になるかを先に確認しましょう(2026年10月13日時点)。

Google Meetの会議後自動化でできる2つの作業

Google Meetの新機能は、Gmailのフォローアップメール下書きとGoogle Tasksへのアクションアイテム出力から始まります。会議メモを読み直して別のアプリへ転記する作業を、会議が終わった直後の画面から進められる仕組みです。

出典: Google Workspace Updates「Find your routine next steps on the post-meeting screen in Google Meet」(2026年10月12日・英語)

メールは下書き、タスクは作業の一覧へ

メールは連絡文を用意する機能なので、下書き作成を送信完了と取り違えないようにします。たとえば商談のお礼に使う場合も、納期や次回の連絡内容を送信前に照合してください。

一方、タスク側は会議で出たアクションをGoogle Tasksへ移す機能です。従来のメモにある「次のステップ」を読むだけの状態から、実行する作業をタスクとして確認する段階へ進めます。

元の会議メモはGoogleドキュメントとして保存されるため、登録内容に迷ったら元の記録と見比べます。保存先や共有の仕組みは、Google Meetの会議メモの保存先も参考になります。

Google Meetの対象プランと会議ごとの条件

Google Meetの会議後自動化は、2026年10月5日から段階的に展開されています。10月12日の発表では表示まで15日を超える可能性も示されているため、開始日を過ぎても候補が出ないことがあります。

対象プランは職場・学校向けの5エディション

区分	対象エディション
Business	Standard / Plus
Enterprise	Standard / Plus
教育向け	Google AI Pro for Education

この対象一覧に無料の個人アカウントやBusiness Starterは含まれていません。個人向けのGoogle AI Proと、学校向けのGoogle AI Pro for Educationも別契約なので、プラン名の「Pro」だけで判断しないでください。

共通条件とメール下書きの追加条件

専用ヘルプによると、共通の前提はパソコンとGoogleカレンダーの予定です。そのうえでWorkspaceのスマート機能をオンにし、会議中に「自動メモ生成(Take notes for me)」と「Geminiに相談(Ask Gemini)」を有効にする必要があります。

• メール下書きを使う人が会議の主催者である
• 会議が定例の系列に属さない単発の会議である
• 参加者のうち少なくとも1人が組織外である

この追加条件はメール下書きに対するもので、タスク出力へそのまま当てはめる条件ではありません。定例会議でもルーチンの継続設定はできますが、定例のお礼メールまで自動で下書きされるとは考えないことが必要です。

出典: Google Meet Help「Complete routine tasks with post-meeting next steps」(英語・2026年10月13日確認)

自動メモ生成が会議で動いているかを先に確認すると、会議後の処理へ進めるか判断しやすくなります。メモの自動起動については、Google MeetのAI議事録の自動起動条件で契約と設定を確認できます。

日本語会議の対応と、新ルーチンの表示は分けて確認

Google Meetの自動メモ生成と「Geminiに相談」は日本語に対応しています。ただし、新しいnext stepsの日本語UIや日本の個別アカウントへの反映まで、これらの対応言語だけで保証することはできません。

この新機能の専用ヘルプも、日本語URLで英語本文を表示しています。まず自社に候補が出るかを見て、日本語で期待した下書きやタスクが作られるかを1件で照合しましょう。

出典: Google Meetヘルプ「Google Meetの自動メモ生成」(2026年10月13日確認)

出典: Google Meetヘルプ「Google MeetのGeminiに相談」(2026年10月13日確認)

Google Meetの終了画面から使い始める流れ

Google Meetでは、会議終了画面の「Routines for this meeting」に候補が出た場合に、使いたいnext stepをオンにします。候補は会議の内容や設定によって変わり、前提を満たしていても表示されないことがあります。

1. 会議前に対象契約・管理者の許可・スマート機能を確認し、Googleカレンダーの予定で開催する。
2. 会議中に自動メモ生成と「Geminiに相談」がオンになっているかを確かめる。
3. 会議終了後、候補が表示されたら希望するルーチンをオンにし、通知とGmail・Google Tasksの結果を確認する。

初めてオンにしたときは、Workspace Studioから設定確認メールが届きます。
メール下書きなど一部のルーチンでは完了時にGoogle Chatの通知も来るため、設定できた通知と作業が終わった通知を分けて確認しましょう。

止め方と実行履歴の確認方法

継続して使うルーチンは、Meetの終了画面でオフにするか、Workspace Studioで停止できます。後者は「Flows」で「system」と表示されたフローを探し、「Manage flow」から「Turn off」を選ぶ手順です。

同じフローの「Activity」で実行履歴を確認できます。
定例系列や全会議に適用したルーチンを止めると、その範囲の今後の会議にも停止が及びます。

候補が出ない場合は、まず展開待ち・契約・管理者設定を確認し、次に端末やカレンダー予定、会議中の2機能を見直します。メールだけが出ないなら単発・主催者・組織外参加者の条件も確かめ、急ぐ連絡は従来どおりメモから作成すれば作業を止めずに済みます。

Google Meetの自動化で人が確認する内容

Google Meetに転記を任せても、送信判断とタスク確認は人が担います。通知が来たことだけで、AIの文章やアクションの精度を判断しないためです。

メールは宛先と約束、タスクは内容と重複を照合

• メール下書きは、宛先・納期・金額・約束した内容が会議と合っているか。
• 検討中の案を決定事項として書いたり、社内だけの情報を外部向け本文に入れたりしていないか。
• タスクは、作業内容・担当・期限・重複を確認し、必要な項目が不足していれば人が補う。

これは運用上の提案で、登録前の承認機能を示すものではありません。
登録先リストや担当・期限の自動付与の詳細は未確認のため、作られたタスクを見てから使い方を決めます。

すでに自作の議事録連携がある場合は、同じ会議を両方の処理対象にしないことから始めましょう。両方がタスクを追加する設計なら重複し得るので、対象の会議を分けて結果を比較してから切り替えるほうが、確認漏れを減らせます。

よくある質問

まず1つの会議で出力を照合する

Google Meetの会議後自動化は、会議の内容から連絡文の下書きと次の作業を用意する仕組みです。使える条件を確認したら、まず単発の対外会議1件で候補と結果を見比べ、メール送信前とタスク登録後の確認を担当する人を決めましょう。