Copilot Notebooks(コパイロット・ノートブック)とは【Word・Excel・PowerPointを作れる新機能】

Copilot Notebooksとは、Microsoft 365 Copilotの中で、関連するファイル・会話・ページ・会議メモ・リンクを1か所に集め、その材料をもとに回答や下書きを作らせるAIワークスペースです。

タイトルだけ見ると「Word・Excel・PowerPointを自動で作る機能」に見えますが、2026年7月時点で公式に確認できる中心は、Officeファイルを材料として読み込み、要約や下書きに使うことです。
資料を完成させる前段階の整理場所として見ると、期待値を外しにくくなります。

出典: Microsoftサポート「Microsoft 365 Copilotノートブックの使用開始」

Copilot Notebooksとは何か

Copilot Notebooksを一言で言えば、案件やテーマごとのAI用ノートです。普段のCopilot Chatは単発の相談に向いていますが、Notebooksは「この企画」「この顧客」「この会議体」のように、継続して参照したい材料をまとめて扱えます。

Microsoftの説明では、Copilot Chat、ファイル、Pages、会議メモ、リンクなどを集められます。
作成にはMicrosoft 365 CopilotまたはCopilot Chatのライセンスが必要で、ノートブック作成にはSharePointまたはOneDriveのサービスプランも前提になります。

社内のAI活用で大事なのは、AIに何でも読ませることではありません。読ませる範囲を先に決めることです。権限設計が不安な場合は、Copilotの社内データ接続と権限の考え方も合わせて確認しておくと、Notebooksの位置づけが見えやすくなります。

Copilot Notebooksでできること

Copilot Notebooksでできることは、集める、聞く、下書きする、共有前に確認するの4つに分けると理解しやすくなります。Word、PowerPoint、Excel、PDF、Copilot Pages、Loop、OneNoteなどを参照に入れ、ノートブック内の材料をもとに質問できます。

たとえば、営業提案なら過去提案書、顧客メモ、契約条件、議事録を1つのノートブックに入れておきます。すると、Copilot Notebooksに「今回の提案で先に説明すべきリスクは何か」と聞けるため、散らばった社内文書を探す時間を減らしやすくなります。

ただし、これは社内検索そのものを置き換える話ではありません。文書が多い会社では、社内文書をAIで横断検索する仕組みと、テーマごとに材料を絞るNotebooksの役割を分けて考えると運用しやすくなります。

出典: Microsoftサポート「Microsoft 365 Copilotノートブックのしくみ」

Copilot Notebooksでできないこと

Copilot Notebooksの注意点は、何でも作れる万能ボタンではないことです。Microsoftの説明では、Notebooksは直接チャート、グラフ、画像を作成する機能ではなく、一般的なWeb情報を広く探して答える場所でもありません。

また、参照資料の数にも上限があります。Copilot Chatでは最大50、Microsoft 365 Copilotでは300超を追加できるものの、回答の根拠として使われるのは最初の300までと説明されています。
資料を入れれば入れるほど賢くなるというより、使う資料を選ぶ設計が必要です。

AIツール全体の選び方で迷う場合は、Notebooksだけで判断せず、ChatGPT・Copilot・Claudeを業務別に選ぶ考え方も見ておくと、用途の切り分けがしやすくなります。

出典: Microsoftサポート「Microsoft 365 Copilotノートブックに参照を追加する」

Copilot Notebooksを資料作成に使う前の判断軸

Copilot Notebooksを資料作成に使うなら、先に役割分担を決めます。Notebooksは材料を集めて、論点を出し、説明文のたたき台を作るところに向いています。
一方で、誰に何を伝える資料か、どこまで公開してよいかは人が決める領域です。

Copilot PagesからWord文書へ変換する機能は別途案内されていますが、同じ案内ではPowerPoint変換オプションが現在利用できないとも記載されています。
そのため、NotebooksだけでWord・Excel・PowerPointの完成まで自動化すると考えるより、作成前の整理と下書きに使うほうが現実的です。

Copilot側のモデルや機能差も絡むため、社内の標準化ではCopilot Businessのモデル選択と使い分けも確認しておくと、Notebooksをどの業務に置くべきか判断しやすくなります。

出典: Microsoftサポート「Microsoft 365 CopilotページをWord文書に変換する」

Copilot Notebooksを会社で使う前の安全確認

会社でCopilot Notebooksを使う前に見るべきポイントは、機能よりも権限と共有です。Microsoftは、CopilotがMicrosoft 365の既存アクセス制御を前提に動き、利用者がアクセスできるデータだけを扱うと説明しています。

• ノートブックに入れる資料の所有者と共有範囲を確認する
• 会議メモ、顧客資料、契約条件を同じノートに混ぜすぎない
• 外部共有前に、AIの回答ではなく原資料で事実確認する
• 感度ラベルや権限設定が社内ルールと合っているかを見る

Microsoftは、Copilot Notebooksの入力や回答をLLMのトレーニングには使わないと説明しています。ただし、AIの回答は常に正しいとは限りません。
学習に使われないことと、回答をそのまま使ってよいことは別問題です。

社内データの扱いを整える場合は、Notebooksの前に生成AIに社内データを読ませる前の保全ルールを決めておくと、後から混乱しにくくなります。導入後に使われない状態を避けたい場合は、Copilotが使われない会社の共通点も合わせて見ると、運用設計の抜けを減らせます。

出典: Microsoftサポート「Microsoft 365 Copilotノートブックに関するよくある質問」

出典: Microsoft Learn「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」

Copilot Notebooksの始め方

Copilot Notebooksを試すときは、最初から全社展開しないほうが安全です。まずは1つの業務テーマに絞り、参照資料、質問、下書き、確認者を決めて小さく回します。

このとき、AIに任せるのは下書きまでにします。最終資料にする前に、原資料の確認、社外に見せる範囲、誤解されやすい表現を人がチェックする流れを決めてください。
ここを省くと、便利さよりも誤情報や権限ミスのリスクが目立ちます。

慣れてきたら、部署ごとの使い分けを考えます。
Notebooksは万能の入口ではなく、資料が散らばる業務の整理道具であり、用途がはっきりしているほどCopilot Chat単体より成果を確認しやすくなります。

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