GeminiアプリeDiscovery検索とは
GeminiアプリeDiscovery検索とは、VaultでGeminiアプリの会話データを検索・エクスポートし、監査、法務、社内調査の証跡確認に使う機能です。2026年6月時点のGoogle公式情報では、GeminiアプリのデータはVaultで保持、ホールド、検索、エクスポートの対象。
英語表記：Gemini app eDiscovery search
AI会話を調査対象として探す
eDiscoveryは、訴訟や調査に必要な電子情報を探し出す考え方です。GeminiアプリeDiscovery検索では、社員がGeminiで入力したプロンプトや応答を、必要な範囲で検索・エクスポートする運用。メールや文書だけでなく、AIとの会話も調査対象になるという点が経営上のポイントです。
通常の画面検索とは別物。ユーザーが自分の過去会話を探すためではなく、組織として説明責任を果たすための検索です。人事、顧客対応、契約、情報漏洩疑いなど、後から経緯を確認する領域に関係します。
保持ルールとホールドが前提になる
検索は、存在しないデータを探せない仕組みです。そのため、GeminiアプリVault保持ルールで必要な期間を残し、調査中はGeminiアプリVault訴訟ホールドで削除を止める設計が重要になります。探す機能だけ導入しても、残す設計が弱いと調査時に空振りする可能性あり。
一方で、何でも長く残せばよいわけでもありません。個人情報や機密情報を含む会話を長期保存するほど、管理責任も重くなりがちです。保持、削除、検索のバランスを事前に決めておく必要があります。
Topic最大5,000件のメールアドレスを指定できる
GoogleのVaultヘルプでは、Geminiアプリの検索で特定アカウントを指定する場合、最大5,000個のメールアドレスを入力できると説明されています。これは個人の履歴検索というより、組織調査で対象者を絞り込むための規模感を示す数字です。
経営層が確認すべきこと
確認すべきなのは、検索できるかどうかだけではありません。誰が検索を承認するのか、検索キーワードや対象者をどう記録するのか、エクスポートしたデータをどこに保管するのかまで決めます。Geminiアプリの一時チャットやGeminiアプリ会話削除を許可する場合も、監査時にどこまで追えるのかを先に確認しておくと安全です。
GeminiアプリeDiscovery検索に関するよくある質問
- 検索だけ有効にすれば調査できますか？
- 十分ではありません。必要なデータが保持されていなければ検索できないため、保持ルールや訴訟ホールドとあわせて設計します。
- 検索前に日付範囲を決めるべきですか？
- 決めるべきです。期間が広すぎると確認量が増え、狭すぎると必要な会話を見落とす可能性があります。
- 検索結果の持ち出し管理も必要ですか？
- 必要です。エクスポートしたデータには機密情報が含まれる可能性があるため、保存場所、閲覧権限、削除期限を決めます。
