契約書作成AIとは
契約書作成AIとは、取引条件やひな型を入力すると、契約書の初稿や条項の候補を生成するAIです。
英語表記
AI Contract Drafting
読み方: けいやくしょさくせいエーアイ
秘密保持契約、業務委託契約などのたたき台を早く作り、担当者がゼロから文章を書く負担を減らします。ただし、AIの出力は法的な妥当性を保証しません。完成品ではなく、専門家が確認する初稿として扱う必要があります。
作成とレビューの役割を分ける
契約書作成AIは条件から文章を組み立てる用途です。一方、AI契約書レビューは、すでにある文書から不利な条項や抜けを探す用途です。一つのサービスが両方を備えることもありますが、作る工程と点検する工程は分けて考えます。
入力が曖昧なら別の契約を作りかねない
当事者、業務範囲、金額、期間、納品条件、責任範囲、適用法などが曖昧だと、AIは自然に見えても意図と違う文章を作りかねません。必須条件と入れてはいけない条件を先に一覧化すると、確認漏れを減らせます。
機密情報と承認手順を先に決める
契約書には価格、取引先情報、営業秘密、個人情報が含まれることも少なくありません。導入前に、入力データが学習に使われるか、保存期間、削除方法、閲覧権限、操作履歴を確認します。法務担当者や弁護士の最終確認を外さないことも重要です。
最初は定型的で件数が多い契約に対象を絞り、作成時間、修正箇所、差し戻し回数を測ります。時短だけでなく、重大な条項の見落としがないかを優先すべきでしょう。
【Topic】米国税務当局も調達文書で試験
米国内国歳入庁は、調達関連文書の作成や比較を支援する生成AIの実証を行いました。提案書や個人情報を扱う可能性があるため、利用者を限定し、既存の情報保護要件を適用した点が実務上の参考になります。
契約書作成AIに関するよくある質問
- AIが作った契約書に法務確認は必要ですか?
- 必要です。AIは取引の事情や最新法令を正確に反映できない場合があります。法務担当者や弁護士が原文と条件を照合して最終判断します。
- 社内の古い契約書をひな型にしてもよいですか?
- そのまま使うのは危険です。現行法、現在の社内方針、今回の取引条件に合うかを確認し、承認済みの最新版だけを使います。
- 入力を避けるべき情報はありますか?
- 利用規約や社内ルールで許可されていない営業秘密、個人情報、取引先の機密情報は入力しません。保存や学習の扱いも事前に確認します。