Docs Liveは法人プランでも使える？スマホで文書を下書き・現時点は英語のみ

GoogleドキュメントのDocs Liveは、2026年10月21日の発表でBusiness Standard・PlusとEnterprise Standard・Plusの会社向けプランも対象になりました。使える場面はスマホやタブレットのAndroid・iOS版Googleドキュメントアプリに限られ、対応言語も今のところ英語のみです。

自社で試せるかは契約名・使う言語・会社の設定の順に確かめると判断しやすく、日本語で声を使うなら今あるGoogleドキュメントの音声入力が代わりになります。

Docs Liveの法人対応は会社向け4プランが対象

Googleは10月21日、会話するように話した内容から構成の整った文書を作るDocs Liveを、Android・iOSのGoogleドキュメントアプリを使う対象のWorkspaceユーザーへ展開すると発表しました。展開のペースは、組織が新機能を受け取る時期の設定である即時リリースと計画的リリースのどちらにも「Available now(利用可能)」と示されています。

そのため、会社の契約が対象に入っているなら、開始日を待つより先に自社の契約と設定を確かめる段階です。

Docs Liveの対象プランと追加ライセンス(2026年10月21日の発表)

区分	対象プラン
Business	Business Standard
Business	Business Plus
Enterprise	Enterprise Standard
Enterprise	Enterprise Plus
個人向け	Google AI Pro
個人向け	Google AI Ultra
教育向けアドオン	Google AI Pro for Education
その他のアドオン	AI Expanded Access

この一覧には、Business Starter・Enterprise Starter、個人向けのGoogle AI Plus、無料のアカウントは含まれていません。契約を見直す前に、まず管理者に自社の契約名を聞いておきましょう。

出典:Google Workspace Updates「Create structured documents using just your voice with Docs Live in Google Docs on mobile」(英語)

9月の個人向け提供からの変化

Docs Liveは2026年9月3日の発表で先に個人向けのGoogle AI Pro・Ultraへ提供され、会社向けは「近日提供」とされていました。10月21日の発表はこの会社向けの提供にあたります。

Docs Liveが会社のアカウントに出ない時の確認点

Docs Liveが会社のアカウントで見当たらない時は、契約とアカウント、組織の設定、本人の設定の3か所に分けて確かめます。

組織の設定で迷いやすいのはベータ版の扱いで、10月21日の発表ではDocs LiveはGemini in Docs(ドキュメントで使うGemini)が有効なユーザーには既定でオンとされています。
一方で、管理者向けヘルプのGeminiベータ版の一覧にも、Docs Liveは7月30日付けの項目として載ったままです。

既定でオンという発表とベータ版の一覧が並んでいるため、ベータ版の許可がどの組織でも必要とも不要とも言い切れません。なお、このベータ版は既定で無効になっており、有効にできるのも管理者だけなので、表示されない時は管理者にGemini in Docsとベータ版の設定の両方を見てもらいましょう。

出典:Google Workspaceヘルプ「Google Workspace with Geminiベータ版へのアクセスを有効または無効にする」

組織の設定にはサービスごとにGeminiをオン・オフする「機能へのアクセス」もありますが、対応エディションはEnterprise Standard・Plusなどです。
そのため、Business Standard・Plusでも同じ画面が使えるとは限りません。

出典:Google Workspaceヘルプ「WorkspaceサービスでのGemini機能へのアクセスを管理する」

本人の設定では、Gemini in Workspaceを使うために、Workspaceの内容を使って機能を提供するスマート機能とカスタマイズを有効にする必要があり、日本に住んでいる場合、スマート機能の設定は既定でオフです。状態は、パソコンのGmailで設定アイコンから[すべての設定を表示]を開き、[全般]タブの[Google Workspaceのスマート機能]で確認できます。

ただし、オンにすると機能の向上にデータが使われることがあるため、切り替える前に社内のルールを確認しましょう。

出典:Gmailヘルプ「Google Workspaceとその他のGoogleサービスのスマート機能と設定について」

Docs Liveの日本語対応はまだで、英語の文書から試せる

Docs Liveの公式ヘルプはこの機能をモバイル(Android・iOS)で英語のみの提供と案内しており、2026年10月29日時点で日本語に対応する日程も、国や地域ごとの提供日も示されていません。
日本の会社のアカウントで表示されるかは、手元のアプリと管理者の設定で確認することになります。

英語のみの提供なので、日本語で話して日本語の文書を作る使い方は、今のところ前提にできません。自社のアプリでDocs Liveを利用できることを確認したら、英語の進捗報告やイベントの計画、海外向け提案のたたき台など、もともと英語で作る文書から試せます。

日本語の文書が中心の会社なら、Docs Liveのためだけに上位の契約へ変える判断は急がなくてよいでしょう。Docs Liveのヘルプにある「英語のみ」の記載が変わるまでは、英語の文書で手順を小さく試しつつ、日本語の文書は音声入力で進める形が現実的です。

出典:Googleドキュメントエディタヘルプ「Generate documents with voice in Google Docs」(英語)

Docs Liveで下書きを作る手順と参照する資料

Docs Liveで下書きを作る時の最初の操作は、アプリ右下のボタンから「Create with voice」を選び、作りたい文書の目的を英語で話しかけることです。
Geminiが作った構成案を声で直し、「Next」をタップするか「Show me the draft」と話すと下書きに進みます。

下書きの後も見出しを太字にするといった修正を声で頼め、「Done」をタップすれば文書の完成です。仕上がりを左右するのは最初の伝え方で、Googleは会議の要約か通話メモからの提案書かのように、目的をはっきり伝えることを勧めています。

参照させる資料は画面下部の「source settings」から「Add from Drive」などで追加でき、Geminiが自分から探しに行く場所も選べます。Geminiのソースに関するGoogleのヘルプによると、ソースにできるのは閲覧権限があるドライブのファイルだけです。

同じヘルプは、Geminiが使っていない文書を引用したり実在しないソースを示したりすることがあるとも注意しており、出典が示されていても内容が正しいとは限りません。こうしたハルシネーションに備え、日付・金額・案件名は元の資料と照らし合わせ、生成AIの回答を裏取りする手順を社内で決めておきましょう。

個人のアカウントと会社のアカウントで変わる資料の扱い

個人向けのGoogle AI Pro・Ultraも対象ですが、会社の資料を個人の契約へ移してDocs Liveを使う進め方は避けましょう。会社のアカウントは管理者の設定の下にあり、個人のアカウントはその管理の外にあるからです。

データの扱いについてGoogleの説明では、Google AIの契約でもGemini in Docsなどは内容を生成AIの学習に使いません。ただし、個人のアカウントでPersonal Intelligenceやスクリーンアクションを通じてGeminiアプリへ渡したデータは、そのサービスの規約で扱われ、学習に使われることもあります。

このように条件が分かれるので、個人か会社かだけで安全・危険を分けず、どの機能に何の資料を渡すかで判断し、生成AIに社内データを読ませる前の保全ルールも確かめておきましょう。

日本語で文書を作るならGoogleドキュメントの音声入力

日本語で話して文書を作るなら、パソコンのGoogleドキュメントにある音声入力が日本語に対応しており、Chrome・Edge・Safariの最新版で使えます。日本語は対応言語の一覧に入っているので、パソコンのマイクが動くことと、入力する言語が日本語になっていることを画面で確認したら、次の手順で始めましょう。

1. 対応ブラウザでGoogleドキュメントの文書を開く
2. [ツール]→[音声入力]をクリックし、マイクのボックスを表示する
3. マイクをクリックし、普段の音量と速さではっきり話す
4. 入力し終わったら、もう一度マイクをクリックする

ただし、文字の選択や書式の変更に使う音声コマンドは英語のみで、使うにはアカウントとドキュメントの言語を両方とも英語にする必要があり、句読点も言語によっては声で入れられない場合があります。日本語では文字の入力までを音声入力に任せ、見出しや構成は後から手で整えると考えておきましょう。

メニューに音声入力が見当たらない時は、組織で管理者が無効にしている可能性もあります。

出典:Googleドキュメントエディタヘルプ「音声で入力、編集する」

Docs Liveと音声入力の違いは9月の個人向け提供の時点で両者を比べた記事で紹介していますが、会社向けの対象プランはその後に加わったため、契約の条件は上の表で確かめてください。
声の入力に社内で慣れるところから始めるなら、社員が生成AIを使わない理由と、音声入力で越える最初の壁も参考になります。

Docs Liveの法人対応でよくある質問

会社で試す前に決めておくこと

会社でDocs Liveを試す時は、契約名・使う言語・会社の設定・参照させる資料を先に決めておくと、管理者と現場の確認がそろいます。

• 自社の契約がBusiness Standard・PlusかEnterprise Standard・Plusかを管理者に確かめた
• 英語で作る文書を1本選び、日本語の文書は音声入力で進めると決めた
• Gemini in Docs・ベータ版・スマート機能の状態を管理者と確認した
• 社外秘を含まない資料から参照させ、下書きを元の資料と照らし合わせる担当を決めた

表示されない場合は、契約・組織の設定・本人の設定を確かめた結果を管理者に伝え、対象アカウントへの提供状況を問い合わせましょう。