Google Meetのスクリーンショット管理者設定は2択【既定は「常に許可」】

Google Meetのスクリーンショット管理者設定は2択です。既定は「提示コンテンツのスクリーンショットを常に許可」で、もう一方は「会議録画が有効な場合のみ許可」です。

ここでいうスクリーンショットは、端末の画面を常時撮影する機能ではありません。「Take notes for me」が作る会議メモへ、共有されたスライドや図表を残す機能です。

管理者設定は先に利用できますが、利用者向けの一般提供は2026年第3四半期の予定です。設定が見えることと、利用者がすでに使えることは分けて考えましょう。

Google Meetのスクリーンショット管理者設定は2択

Googleが2026年7月27日に示したGoogle Meetの管理者設定は、次の2つです。「常に許可」が初期状態なので、組織の方針と合わない場合は一般提供前に見直せます。

選択肢	許可条件	向く運用
常に許可	提示内容の取得を許可	一般会議の図表もメモへ残す
録画が有効な場合のみ	会議録画の有効化と連動	録画承認と同じ線で管理する

利用者向け機能はRapid ReleaseとScheduled Releaseの両方に、2026年第3四半期から最大15日をかけて段階展開される予定です。Googleは開始時に改めて告知するとしています。

出典: Google Workspace Updates「Visual screenshots in Google Meet meeting notes will soon be generally available」(英語)

Google Meetのスクリーンショットが残すもの

スクリーンショットの対象は、会議で提示されたスライド、図、グラフなどの視覚情報です。音声だけでは伝わりにくい図表を、生成される会議メモのGoogleドキュメントへ添えます。

提示者には画面上の通知が表示され、提示者や利用者はMeetのメモパネルから取得を管理または停止できます。見えないところで固定的に動き続ける設計ではなく、会議中の制御も残されています。

対象エディションはBusiness Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Google AI Pro for Educationです。契約中のエディションと、AIメモの利用許可を先に照合してください。

出典: Google Meet Help「Take notes for me in Google Meet」(英語)

Google Meetのスクリーンショット設定はどちらを選ぶか

選ぶ基準は、会議で扱う情報の機密度と既存の録画承認ルールです。便利さだけ、安全性だけで全社を一律に決めると、どちらかの現場が使いにくくなります。

「常に許可」を維持しやすい会社

• 一般会議の資料を会議メモへ残す価値が高い
• 画面共有する資料の分類と参加者ルールが整っている
• 通知を見た提示者が、その場で停止できるよう周知できる

営業会議のグラフやプロジェクト会議の工程図など、発言の要約だけでは意味が欠ける資料が多いなら、既定値の便益を得やすいでしょう。

「会議録画が有効な場合のみ」を検討したい会社

• 顧客情報、人事情報、未公開の経営資料を提示する会議が多い
• 録画の開始前に承認を取る運用がすでにある
• 会議メモの画像も録画と同じ管理線にそろえたい

公式の選択肢は「録画中だけ」という表現ではなく、「会議録画が有効な場合のみ許可」です。録画ファイルから一場面を切り出す機能だと決めつけず、一般提供後のテスト会議で動作を確かめてください。

Meetの管理データをどこまで使うか迷う場合は、Google Meetの会議室人数カウントと個人情報の線引きも判断材料になります。

Google Meet会議メモの管理者設定を変える手順

管理者は、設定変更と運用確認を一度に終わらせないことが大切です。2026年7月28日時点では管理者設定が先行し、利用者向け一般提供はこれからだからです。

1. Google管理コンソールへ管理者アカウントでログインする
2. 「アプリ」から「Google Workspace」「Google Meet」へ進む
3. MeetのGemini関連設定で、スクリーンショットの新しい許可項目を確認する
4. ドメイン全体、組織部門、設定グループのどこへ適用するか決める
5. 「常に許可」か「会議録画が有効な場合のみ許可」を保存する
6. 反映後の値を記録し、利用者向け展開後のテスト担当者を決める

新項目の表示名や最終の配置は、実際の管理画面で確認してください。Google Workspaceは段階展開で表示が変わることがあり、公式ヘルプの画面も更新されます。

設定にはGoogle Meetの管理者権限が必要で、変更の反映に最大24時間かかる場合があります。保存直後に利用者画面が変わらなくても、連打や別設定の変更を重ねないほうが安全です。

出典: Google Workspace管理者ヘルプ「Meetの設定を管理する」

一般提供前と提供後に確認すること

Google Meetの管理者設定は今から準備できますが、利用者向けの一般提供開始は次回の公式更新待ちです。設定が見つからない、利用者側に項目が出ないというだけで、不具合と断定しないでください。

一般提供後は、非機密のテスト用スライドを使い、提示者への通知、メモパネルの停止操作、生成ドキュメントの共有先を確認します。本番会議を最初のテストにしないのがポイントです。

• 提示開始時に通知が見えるか
• 提示者と利用者がメモパネルで停止できるか
• スクリーンショットが意図した会議メモへ入るか
• 生成メモの共有相手が社内ルールと合うか
• 録画連動を選んだ組織で意図した制限になるか

提供後の変化は、生成AIリスクを月次で公式情報から点検する方法のように、確認先と担当者を固定すると追いやすくなります。

Google Meetのスクリーンショット設定で見落とす共有と保持

スクリーンショットの許可だけ決めても、会議メモの管理は終わりません。AIメモの利用可否、メモの共有範囲、保持期間は別々に確認します。

Googleの管理者ヘルプでは、AI会議メモのGoogleドキュメントはMeetの保持ポリシーに従うと案内されています。データ所在地も含めて整理したい場合は、GeminiとGoogle Workspaceのデータ保管場所も確認してください。

出典: Google Workspace管理者ヘルプ「Let Google Meet AI take notes for my users」(英語)

会議メモの共有範囲には、招待者全員、招待された社内参加者、主催者と共同主催者といった別の既定値があります。スクリーンショットを制限しても、共有先が広ければ情報管理の意図とずれるため、同じ日に見直しましょう。

出典: Google Workspace Updates「Configure default sharing settings for notes generated by Take notes for me」(英語)

会議後のメモを別の資料へ整える運用まで見直すなら、Gemini Notebookで議事録を整理する方法も参考になります。取得、共有、二次利用を一つの流れで決めると、現場が迷いにくくなります。

AI議事録を単発利用で終わらせず、会議後の業務までつなぐ考え方は、生成AIを導入から運用へ進める方法でも解説しています。保存先と確認担当が決まらないまま、自動取得だけを先に広げないことが大切です。

Google Meetのスクリーンショット管理者設定でよくある質問

まとめ｜Google Meetのスクリーンショットは会議ルールで選ぶ