補助金申請AIとは

補助金申請AIとは、自社に合う補助金の探索、公募要領の整理、事業計画や申請書の下書きを支援するAIツールの総称です。特定の公的システム名ではありません。公募要領と自社の事実を照らし、読みやすい初稿を作るまでが主な役割です。

何を任せられる？

業種、所在地、従業員数、投資目的などから候補を絞り、補助率や対象経費、締切りの比較表を作る使い方があります。申請先を決めた後は、公募要領と事業概要を読ませ、必要な数値や証拠を質問させると、課題、取組内容、効果を一本の計画に整えられます。AIが得意なのは、情報の抽出と文章化。対象要件の最終判定や売上計画の根拠づけは、申請者が担います。効き目は「速く書ける」だけではありません。外務省のNGO研究会報告書は、書類づくりの事務負担そのものが詰まりになって、申請できる助成金の数自体が限られてしまうと指摘しています。これまで手が回らず見送っていた制度にも出せるようになる、という効果です。

使う前に何を確認する？

まず、AIが示した締切り、対象経費、申請条件を、必ず現行の公募要領と事務局のページで照合します。生成AIは存在しない制度や古い要件を、もっともらしく出力することがあるためです。未公表の財務数値、取引先情報、従業員や顧客の個人データを、契約とデータ利用条件が不明なAIへ入れてはいけません。ここは心がけの問題にとどまりません。個人情報保護委員会は2023年6月の注意喚起で、本人の同意を得ずに個人データを含むプロンプトを入力し、それが回答の生成以外の目的で扱われる場合、個人情報保護法に違反する可能性があると示しました。だから、提供事業者がその入力を機械学習に使わないかどうかまで、確認しておく必要があるのです。

人の支援とどう分ける？

AIに任せるのは、要領からの抽出、不足情報の洗い出し、初稿と表の作成までに限るのが安全です。「この費用は対象か」「自社は例外要件に当たるか」など、解釈が採択や返還に影響する点は事務局へ確認。外部支援者を使う場合も、申請内容と数値の真実性を自社で説明できる状態が必要です。「AIが書いたから正しい」とせず、最終版は責任者が通読して提出します。

補助金申請AIに関するよくある質問

補助金申請AIを使えば採択されますか？

採択は保証されません。AIは候補探しや初稿に使い、要件と数値は公式資料と自社データで確認します。

補助金申請AIへ入れないほうがよい情報は？

契約で保護された未公表情報、取引先の秘密、顧客や従業員の個人データは、利用条件を確認する前に入力しません。

汎用の生成AIと専用ツールは何が違いますか？

専用ツールは公募検索や質問項目を備える場合があります。どちらも現行要領の照合と提出前の人的確認は必要です。